保安公司各種會(huì )議組織細節說(shuō)明
    組織好各種會(huì )議的入場(chǎng)工作，是端正會(huì )風(fēng)、開(kāi)好會(huì )議的重要環(huán)節。但在組織各種會(huì )議時(shí)，經(jīng)常出現一些不在會(huì )議會(huì )務(wù)規范內的問(wèn)題，需要我們及時(shí)加以協(xié)調或疏導。

一、領(lǐng)導同志上臺互相謙讓怎么辦?開(kāi)會(huì )鈴響過(guò)后，領(lǐng)導同志從休息室步入主席臺時(shí)，有時(shí)出現謙讓的現象，主要領(lǐng)導同志想讓年事已高的老同志走在前邊，而老同志又不肯往前走，結果是“只聽(tīng)鈴聲響，不見(jiàn)人出來(lái)”。這時(shí)，會(huì )務(wù)工作人員應及時(shí)協(xié)調，讓主要領(lǐng)導同志和老同志相隨而行，造成一種彼此敬重、團結和諧的氣氛。

二、領(lǐng)導同志上臺快慢不一怎么辦?這雖然是個(gè)小問(wèn)題，但若處理不及時(shí)，也會(huì )造成不良影響，有時(shí)還會(huì )出現走在前邊的領(lǐng)導同志走得快，以致前邊的已落座，后邊的領(lǐng)導同志還沒(méi)上臺。因此，一般在上臺前，應由工作人員提前打招呼，按次序排列而行。如發(fā)現走得快，可讓前邊的領(lǐng)導同志慢一些，使后邊的緊跟上來(lái)，再一起上臺。

三、與會(huì )人員不往前坐怎么辦?這是一個(gè)經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題，參加會(huì )議的同志進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后，一般習慣往后坐，靠邊坐，以致會(huì )場(chǎng)前排和中間空空蕩蕩，會(huì )場(chǎng)顯得不雅觀(guān)、不莊重。遇到這種情況，會(huì )議工作人員要及早采取措施，“雙管齊下”：一方面在臺上用擴音器動(dòng)員坐后排的同志往前邊坐，一方面工作人員到會(huì )場(chǎng)內疏導、往前請。有時(shí)還得請會(huì )議主持人出面做工作，以保證場(chǎng)內有良好的會(huì )議氣氛。

四、會(huì )場(chǎng)大人員少怎么辦?遇到這種情況，工作人員更要主動(dòng)、及時(shí)協(xié)調，最好的辦法是在開(kāi)會(huì )入場(chǎng)的同時(shí)，安排一定的工作人員在場(chǎng)內進(jìn)行疏導，或按到會(huì )的人數把多余座位控制起來(lái)，或引導人們由前往后、不留空位地落座，盡量避免在人們坐好之后再起來(lái)?yè)Q位置。