一名合格的保安公司隊長(cháng)，除具有一般文秘人員應有的基礎、思想上敏銳，工作上勤奮，學(xué)習上刻苦、作風(fēng)上嚴謹以及熱愛(ài)本職工作等崇質(zhì)和條件外，還必須具備以下三方面的素質(zhì)和能力。

    第一，要有較滿(mǎn)的理論水平和政策水平。領(lǐng)導機關(guān)的主要任務(wù)，不外乎是了解情況，掌握政策，運用信息，作出決策，保證保安公司方針政策的貫徹執行。在這一過(guò)程中，保安隊長(cháng)就要參與并組織文秘人員協(xié)助領(lǐng)導搞好這一首要任務(wù)。因此，沒(méi)有較高的理論水平和政策水平，就難有獨立思考能力，識別是非能力、綜合分析能力因而也就難以起到參謀助手作用，更難起到“高級助手。和“高參”的作了。保安公司隊長(cháng)經(jīng)常大量工作是協(xié)助領(lǐng)導決策，負賞組織草擬和審核機關(guān)上報下發(fā)的文電材料。保安公司隊長(cháng)的理論水平的高低，對有關(guān)方針，政策、法令的理解程度如何，直接關(guān)系到本機關(guān)公文材料、質(zhì)量的好壞。理論水平，政策水平不高的人，盡管本人愿望多么美好，都是難以勝任隊長(cháng)這一重要工作的。

    第二，要有相當的語(yǔ)文勃識修養和文字能力。保安公司的方針、政策總要通過(guò)一定的文字形式表達出來(lái)，上令下行，下情上呈，大都要形成文字材料，與各方面的工作交往、聯(lián)系，也離不開(kāi)文字。保安公司隊長(cháng)經(jīng)常的工作是和公文打交道昏制發(fā)的每一件公文都應做到觀(guān)點(diǎn)正確，語(yǔ)言鮮明，材料生動(dòng)，結構嚴謹，層次清晰，文字精練。能否達到這樣的標準，負責擬制和審核公文的保安公司隊長(cháng)的文字水平起著(zhù)決定性的作用。如果保安公司隊長(cháng)的文字水平起著(zhù)決定性的作用。如果保安公司隊長(cháng)的文字表達能力強就可以使機關(guān)制發(fā)的公文材料能夠達到較高的質(zhì)量標準。

    第三，要有人際關(guān)系的協(xié)調能力。協(xié)調，本是社會(huì )生活中，特別是現代生活中一種普遍存在的現象。協(xié)調的過(guò)程也就是管理的過(guò)程。任何有組織的工作過(guò)程都需要協(xié)調組織行動(dòng)，任何綜合性部門(mén)都右協(xié)調工作的職責。處在領(lǐng)導機關(guān)樞紐地位的辦公室，上和領(lǐng)導接觸，下和群眾包括機失干部群眾接觸，又來(lái)往于各部門(mén)之間，負責溝通各方面的情況。上級機關(guān)來(lái)人了解情況，下面單位請示匯報，外單位聯(lián)系工作，群眾來(lái)訪(fǎng)、記者采訪(fǎng)，都得先與辦公室聯(lián)系。可以說(shuō)，辦公室是承上啟下，聯(lián)系內外，溝通左右的立體網(wǎng)絡(luò )中心。這種位置的特殊性，就決定了保安公司隊長(cháng)在協(xié)調工作中占有特殊的地位。保安公司隊長(cháng)不僅要搞好戍略協(xié)調、計劃協(xié)調、政策協(xié)調和事務(wù)協(xié)調紐帶，信息的中心和領(lǐng)導決策的有力助手，從辦公室內部來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵在于它的組織者和領(lǐng)導者。